Competentie: Kostenbewust handelen

Iemand die de competentie kostenbewust handelen bezit, weegt financiële consequenties zorgvuldig af, benut tijd en middelen optimaal, en zoekt voortdurend naar mogelijkheden om kosten te beperken en efficiëntie te vergroten.

Kostenbewust handelen betekent denken en handelen gericht op de optimale benutting van tijd, geld en andere middelen. Het omvat het zorgvuldig afwegen van financiële consequenties en het voortdurend zoeken naar mogelijkheden om kosten te beperken. Kostenbewust handelen draagt bij aan efficiënt werken en duurzaam gebruik van beschikbare middelen.

 

Gedragsbeschrijvingen van kostenbewust handelen

 

  • Denkt op zakelijke wijze na over de inzet van mensen en middelen.
  • Weegt kosten en rendement goed tegen elkaar af.
  • Denkt na over financiële consequenties van plannen en acties.
  • Streeft naar beperking van kosten en efficiënt werken.

 

‘….Er hangt natuurlijk wel een prijskaartje aan……’

 

Als je doorgaans weet wat het allemaal kost en daar in je aanpak letterlijk rekening mee houdt, als je altijd degene bent die roept dat alle waar naar zijn geld is, dan beschik je over kostenbewust handelen. Het betekent dat je met weinig veel weet te bereiken en je inzet op een verstandige balans tussen kwaliteit en kosten. Kostenbewust handelen is onmisbaar in een zakelijke omgeving waar efficiëntie centraal staat.

 

Ontwikkel- en leervragen

 

  • Hoe kan ik de financiële consequenties van mijn acties in kaart brengen?
  • Waar kan ik eventuele kosten beperken?
  • Hoe kan ik beter bijdragen aan de afdelingsdoelen door kostenbewust te handelen?

 

Ontwikkeltips voor kostenbeheersing

 

Tijdens het werk

 

  • Bespreek met de leidinggevende wat de afdelingsdoelstellingen zijn. Bespreek gezamenlijk op welke wijze daar tijd, geld en middelen aan gekoppeld kunnen worden. Let daarbij op risicofactoren.
  • Handel tijdens je werk alsof je werkt met eigen geld. Dit stimuleert kostenbewust handelen.
  • Maak gebruik van op de werkplek aanwezige spreadsheetprogramma’s om de kosten inzichtelijk te maken.
  • Werk verschillende scenario’s uit om het rendement van een bepaald project in kaart te brengen.
  • Let vooral op de grote lijnen en de grote cijfers. Probeer je niet te verliezen in details, maar houd focus op kostenbeheersing.
  • Vergelijk de kostenkant van een plan met dat van een collega. Wat zijn de overeenkomsten en verschillen en hoe worden rendementen duidelijk?
  • Ga eerst na wat er al aan bruikbaar materiaal binnen of buiten de organisatie voorhanden is. Dit voorkomt onnodige kosten.

 

Buiten het werk

 

  • Volg trainingen en opleidingen rondom kostenontwikkeling en kostenraming. Dit versterkt je inzicht in kostenbewust handelen.
  • Bekijk kritisch een aantal situaties uit je privé-leven waarbinnen kostenbewust handelen wordt verwacht, zoals het organiseren van een toernooi op de sportvereniging. Kun je deze successen vertalen naar je werk?
  • Ga na hoe je in je privé-situatie budgetteert. Kun je dit ook toepassen in je werk?
  • Interview mensen uit het bedrijfsleven die belast zijn met kostenbeheersing. Hoe gaan zij te werk en welke tips kunnen zij geven over kostenbewust handelen?

 

Coachingstips leidinggevende

 

  • Stimuleer de medewerker om een lijst van actiepunten te maken. Besteed aandacht aan de hoeveelheid tijd per activiteit, de benodigde hulpmiddelen en de uitvoering.
  • Help de medewerker met het opstellen van het jaarplan voor zijn afdeling. Geef aan dat dit plan overzichtelijk en inzichtelijk moet zijn voor anderen.
  • Begeleid de medewerker bij de start van een nieuw project. Vraag hem de doelen te formuleren, aan te geven welke kosten hiermee gemoeid zijn en dit vast te leggen in een werkplan of projectplan.
  • Beoordeel het kostenplaatje van een plan op basis van vooraf gezamenlijk bepaalde criteria. Dit versterkt het kostenbewust handelen.

 

Mate van ontwikkelbaarheid

Deze competentie is goed te ontwikkelen. Kostenbewust handelen vereist een combinatie van logisch nadenken, financieel inzicht en een proactieve houding. 

 

Relatie met andere competenties

De competentie kostenbewust handelen heeft een sterke relatie met de competenties beheersing operaties en plannen en organiseren. Het draait om het effectief inzetten van mensen, tijd en andere middelen. Daarnaast ondersteunt kostenbewust handelen ook competenties zoals efficiënt werken en budgetbeheer.